BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian : Heni Hermina SH., M.Si
Tugas pokok Bagian Tata Usaha adalah mengkoordinasikan tugas- tugas yang dilakukan oleh Sub Bagian di bawahnya, antara lain :
Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Kepegawaian
Sub Bagian Umum
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha :
Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi perencanaan kebutuhan/formasi, pemutasian, pemensiunan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi perencanaan, pemanfaatan/pembelajaran, pembukuan, pertanggung jawaban anggaran rutin dan pembangunan di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan urusan surat menyurat yang meliputi surat masuk, surat keluar, ekspedisi, kearsipan, dan dokumentasi;
Melaksanakan urusan rumah tangga kantor yang meliputi kebersihan, keamanan, ketertiban, dan keindahan di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan pengurusan alat tulis kantor di lingkungan kantor Kopertis;
Melaksanakan pengaturan perizinan tamu dan keprotolan;
Melaksanakan pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara;
Mempersiapkan pemberian penerangan/informasi yang menyangkut pelaksanaan tugas kopertis;
8 Mei 2013 Pemilihan Dosen Berprestasi 2013 Kepegawaian Kopertis Wilayah IV
2 Mei 2013 Upacara Hari Pendidikan Nasional (HARDIKNAS) Kopertis Wil. IV Kopertis Wilayah IV
25-26 November 2012 Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Bagi PTS Umum Diklat Kopertis Wilaya IV